0 IT katastrofe ne nastaju nužno zbog požara, poplave ili bilo kojeg drugog kataklizmičnog događaja. Ponekad jednostavna greška ili greška u prosuđivanju, kao što je neispravno održavanje ili rezervno kopiranje ili nenamerno korišćenje aplikacije, može dovesti do velikog problema kod administratora pristupa. Uvijek sam se bojao korištenja složenih ili ugniježđenih upita u mojoj Access bazi podataka i postoji jak razlog zašto sam to izbjegavao. Kad god koristimo složene upite na Access bazi podataka, uvijek postoji problem!
Zapravo, uloga složenih ili ugniježđenih upita je da dohvate podatke iz drugih upita koji mogu dodatno pogoditi druge. U tom procesu, Access baza podataka počinje pisati nepotrebne upite, što rezultira gomilanjem privremenih podataka. U suštini, korisnik Access baze podataka nije svjestan takve gomile podataka.
Često, čak i nakon rada na maloj količini podataka, upit radi sporo zbog svoje složene prirode, a to stavlja stres na JET motor. U ovom slučaju, usporavanje procesa dohvaćanja podataka putem upita je nagomilani privremeni podaci .
Nadalje, tokom ovog procesa, ako se Access zaguši, onda ne postoji način da se izbjegne oštećenje pozadinske datoteke.
Da biste izbjegli oštećenje pristupa, uzrokovano gomilanjem podataka , svi korisnici Accessa s administrativnim ulogama bili su obaviješteni putem e-pošte da slijede nekoliko preventivnih mjera kao što su:
- Otvorio File Explorer i pregledao da bi izabrao zdravu kopiju baze podataka
- Kopirana baza podataka na lokaciju na kojoj je oštećenu bazu podataka trebalo zamijeniti. Postojala je opcija zamjene postojeće baze podataka i mi smo odabrali tu opciju.
- Otvorio bazu podataka da provjeri da li je baza podataka dostupna.
- Windows 10 laptop ne prepoznaje slušalice? Evo kako to popraviti
- Rešeno: Windows 10 100 upotreba diska nakon ažuriranja u maju 2021
- Windows 10 Start meni se ne otvara nakon ažuriranja u maju 2021? evo kako to popraviti
- Popravite problem neuspjelog programa NVIDIA Installer na Windows 10
Bilješka: Korisnicima s administrativnom ulogom dodijeljene su funkcije čitanja, pisanja i brisanja u Access bazi podataka. Administrativna uloga može se dodijeliti više korisnika, na primjer, šefovima različitih odjela.
Ali, kada je jedan od administrativnih korisnika zaboravio da poštuje gore navedenih 5 pravila, Access baza podataka naše organizacije je oštećena
Analiza osnovnog uzroka (RCA) korupcije u Access bazi podataka
Naša organizacija nije velika, stoga je Access baza podataka dovoljno velika za skladištenje podataka. Ove Access baze podataka su kategorizirane na osnovu različitih odjela, na primjer „Baza podataka za finansije“ se razlikuje od „Baze podataka za marketing“ i sve baze podataka su dostupne na zajedničkom fizičkom serveru.
Međutim, jedan od korisnika sa administrativnim pravima zaboravio je na taj mail i počeo pisati složene upite. Ovi složeni upiti počeli su da stvaraju nepotrebne privremene datoteke na pozadini i jednog lijepog dana podaci koji su se nagomilali tokom određenog vremenskog perioda doveli su do oštećenja Access baze podataka. Sve aktivnosti, uključujući i dostupnost bazi podataka, u vezi sa tom bazom podataka naglo su prekinute.
Čak i nakon usklađivanja Access baze podataka i poduzimanja svih preventivnih mjera, mala greška koju je nesvjesno napravio administrativni korisnik, dovela je do velikog problema.
Sada kada je došlo do oštećenja, naš prvi posao je bio da riješimo grešku u korupciji i da baza podataka ponovo postane aktivna.
Metode rješavanja usvojene za popravku Access baze podataka
RCA nam je pomogao u identificiranju uzroka problema i metode rješavanja.
Vraćanje putem sigurnosne kopije: Imali smo spremnu rezervnu kopiju cijele baze podataka koja je bila dostupna za obnavljanje baze podataka. Za vraćanje sigurnosne kopije izvršeni su sljedeći koraci:
Na našu žalost, sigurnosna kopija nije izgledala zdrava. I shvatili smo da Access baza podataka dostupna u Excelu nije dugo osvježavana.
Tada je počeo pravi problem.
Naša Access baza podataka nije bila dostupna, sigurnosna kopija nije bila zdrava, Excel radna knjiga sa Power Queryjem nije osvježena, a pošto smo već koristili uslužni program Compact and Repair, nije bilo šanse za oporavak baze podataka Accessa iz ugrađenog uslužnog programa.
Vrhunsko rješenje za popravak baze podataka
Nedostupna baza podataka stvarala je haos među korisnicima. Većina korisnika ostala je na cjedilu i nije bila u stanju obaviti rutinski zadatak. Zaista smo morali brzo djelovati i riješiti ovaj problem što je prije moguće. Sada je najbolji način za rješavanje problema bio popravak oštećene baze podataka softverom treće strane koji bi mogao oporaviti cijelu bazu podataka bez produžavanja vremena zastoja.
Tražili smo efikasan Pristupite softveru za oporavak baze podataka i od nekoliko dostupnih opcija, odlučio izabrati Stellar Repair for Access . Pročitali smo recenzije objavljene na različitim stranicama i pomislili da isprobamo demo verziju.
Napomena: Kao mjeru predostrožnosti, napravili smo sigurnosnu kopiju baze podataka.
Ispostavilo se da je to DIY softver. Nakon što smo poslali oštećenu Access datoteku, softver je omogućio pregled cijele baze podataka za konačnu provjeru. Također, Stellar tim za podršku bio je više nego od pomoći u rješavanju naših upita.
Bio je to trenutak čistog oduševljenja. Softver smo aktivirali, popravili i sačuvali cijelu Access bazu podataka u kratkom roku. Problem korupcije je u potpunosti riješen i ponovo su svi korisnici mogli pristupiti bazi podataka.
Zaključak
Postoje različiti slučajevi kada Access baza podataka može postati nedostupna, a glavni problem sa ovom bazom podataka je taj što je sklona korupciji.
Iz tog razloga uvijek vodim računa da ne stvaram složene upite. Poznato je da takvi upiti rezultiraju velikim problemima kao što je stvaranje nepotrebnih privremenih datoteka na pozadini, usporavanje procesa dohvaćanja podataka, što na kraju dovodi do oštećenja baze podataka Access. Ako se to dogodi, potrebna je hitna pažnja.
Nedavno sam naišao na jedan od najvažnijih nalaza provedenih potragom. Jasno je navedeno da je hardverski kvar glavni uzrok poslovnog uticaja, koji dostiže nivo od 75% (pogledajte tabelu ispod za referencu). Takvi kvarovi na hardveru ili softveru imaju direktan uticaj na poslovanje i iz tog razloga na njih se mora obratiti pažnja sa najvišim prioritetom.
Iako sigurnosna kopija baze podataka pruža trenutno rješenje, stvari idu naopako kada sigurnosna kopija nije zdrava. Softver treće strane kao što je Stellar Repair for Access najbolja je opcija kada je u pitanju popravak oštećene Access baze podataka.
U našem slučaju, kada je Access baza podataka oštećena zbog složenih upita, softver je dao trenutne rezultate. Glavna prednost softvera je to što se može testirati za njegove performanse bez aktivacije. I mogli bismo sačuvati naše podatke odmah nakon aktivacije. Nije bilo vremenskog kašnjenja i mogli smo da rešimo greške u slučaju oštećenja vraćanjem komponenti baze podataka u potpuno novu bazu podataka.
Korisnici su mogli pristupiti Access bazi podataka i laknulo nam je!
Copyright ©2024 | cyberschool.ac | Politika Privatnosti