3 načina da zaštitite Excel datoteku lozinkom: Svi smo upoznati sa Excel datotekama koje se koriste za kreiranje listova ispunjenih podacima. Ponekad pohranjujemo vrlo povjerljive i važne poslovne podatke u našoj excel datoteke. U ovoj digitalnoj eri, otkrivamo da su sve važne stvari poput društvenih računa, e-pošte i uređaja zaštićene lozinkom. Ako se mnogo oslanjate na kreiranje Excel dokumenata za bilo koju važnu svrhu, trebali biste biti u mogućnosti da taj dokument očuvate sigurnim kao i druge važne stvari koje osiguravate lozinkom.
Ne mislite li da bi Excel datoteke trebale biti zaštićene lozinkom ako pohranjuju važan sadržaj? Postoje neke prilike kada ne želite da iko pristupa vašim važnim dokumentima ili jednostavno želite da date ograničen pristup vašem dokumentu. Ako želite da samo određena osoba kojoj date ovlaštenje može čitati i pristupiti vašim excel datotekama, morate je zaštititi lozinkom. Ispod su neke metode za osiguranje vaših excel datoteka i/ili davanje ograničenog pristupa primaocu.
Sadržaj[ sakriti ]
- 3 načina da zaštitite Excel datoteku lozinkom
- Metoda 1: Dodavanje lozinke (šifriranje Excela)
- Metoda 2: Omogućavanje pristupa samo za čitanje
- Metoda 3: Zaštita radnog lista
3 načina da zaštitite Excel datoteku lozinkom
Metoda 1: Dodavanje lozinke (šifriranje Excela)
Prva metoda je šifriranje cijele excel datoteke odabranom lozinkom. To je najlakši način da sačuvate svoju datoteku. Jednostavno trebate otići do opcije Datoteka gdje ćete dobiti opciju zaštite cijele excel datoteke.
Korak 1 – Prvo kliknite na File Opcija
Korak 2 – Zatim kliknite na Info
Korak 3 – Kliknite na Zaštitite radnu svesku opcija
Korak 4 – U padajućem meniju kliknite na opciju Šifrirajte lozinkom .
Korak 5 – Sada će od vas biti zatraženo da unesete lozinku. Odaberite jedinstvenu lozinku za korištenje i zaštitite svoju excel datoteku ovom lozinkom.
Bilješka:Kada se od vas zatraži da unesete lozinku, provjerite jeste li odabrali kombinaciju složene i jedinstvene lozinke. Primjećuje se da se čuvanje uobičajene lozinke može lako napasti zlonamjernim softverom i dešifrirati. Još jedna važna stvar koju trebate imati na umu je da ako zaboravite ovu lozinku nećete moći pristupiti excel datoteci. Oporavak excel datoteke zaštićene lozinkom je težak proces. Stoga se preporučuje da pohranite ovu lozinku negdje na sigurno ili koristite upravitelj lozinki da sačuvate ovu lozinku.
Kada sljedeći put otvorite datoteku, od vas će se tražiti da unesete lozinku. Ova lozinka će zaštititi i osigurati pojedinačnu Excel datoteku, a ne sve Excel dokumente sačuvane na vašem sistemu.
Metoda 2: Omogućavanje pristupa samo za čitanje
Mogu postojati slučajevi kada želite da neko mora da pristupi excel fajlovima, ali treba da unese lozinku ako želi da izvrši bilo kakve izmene u datoteci. Šifriranje excel datoteke je prilično jednostavno i lako za napraviti. Međutim, excel vam uvijek daje određenu fleksibilnost kada je u pitanju zaštita vaše excel datoteke. Tako možete lako omogućiti ograničen pristup drugim ljudima.
Korak 1 – Kliknite na File
Korak 2 – Dodirnite na Sačuvaj kao opcija
Korak 3 – Sada kliknite na Alati na dnu u okviru za dijalog Save As.
Korak 4 – Od Alati padajući izbor Opća opcija.
Korak 5 – Ovdje ćete pronaći dvije opcije lozinku za otvaranje & lozinku za izmjenu .
Kada ti postavite lozinku za otvaranje , od vas će se tražiti da unesete ovu lozinku svaki put kada otvorite ovu excel datoteku. Takođe, jednom kada ste postavite lozinku za izmjenu , od vas će se tražiti lozinka kad god želite da izvršite bilo kakve promene u zaštićenoj excel datoteci.
Metoda 3: Zaštita radnog lista
U slučaju da imate više od jednog lista u vašoj Excel doc datoteci, možda ćete želeti da ograničite pristup određenom listu radi uređivanja. Na primjer, ako se jedan list odnosi na vaše poslovne prodajne podatke koje ne želite da uređuje osoba koja je pristupila ovoj excel datoteci, lako možete staviti lozinku za taj list i ograničiti pristup.
Korak 1 - Otvorite svoju Excel datoteku
Korak 2 – Idite na Odjeljak za recenzije
Korak 3 – Kliknite na Opcija Protect Sheet.
Od vas će biti zatraženo da postavite lozinku i odaberite opcije sa kvadratićima za potvrdu da bi se omogućio pristup određenoj funkcionalnosti lista . Kad god odaberete bilo koju lozinku za zaštitu Excel datoteke, provjerite je li jedinstvena. Osim toga, trebali biste zapamtiti tu lozinku, inače će vam oporavak datoteke biti naporan zadatak.
Preporučeno:
- Spora internetska veza? 10 načina da ubrzate svoj internet!
- Trajno onemogućite Windows Defender u Windowsu 10
- Kako da popravite grešku koja je prestala sa Android.Process.Media
- Pristupite mobilnim web stranicama koristeći desktop pretraživač (PC)
zaključak:
Većina radnih mjesta i preduzeća koristi excel doc datoteke za pohranjivanje svojih vrlo povjerljivih podataka. Stoga je sigurnost i zaštita podataka veoma bitna. Zar ne bi bilo sjajno dodati još jedan sloj sigurnosti za svoje podatke? Da, kada imate uređaj zaštićen lozinkom, vaši nalozi na društvenim mrežama su zaštićeni lozinkom, zašto ne biste dodali lozinku u svoju Excel datoteku i dodali više nivoa sigurnosti za svoje dokumente. Gore navedene metode će vas voditi da ili zaštitite cijeli Excel list ili ograničite pristup ili jednostavno date pristup sa ograničenom funkcionalnošću korisnicima datoteke.
Aditya Farrad Aditya je samomotivirani profesionalac u oblasti informacionih tehnologija i bio je pisac o tehnologiji posljednjih 7 godina. On pokriva internetske usluge, mobilne uređaje, Windows, softver i vodiče sa uputstvima.