Razumijemo da kada mijenjate redoslijed teksta u Microsoft Wordu, morate sve promijeniti ručno jer Microsoft Word vam ne daje mogućnost zamjene redova ili kolona za preuređivanje teksta. Može biti prilično neugodno i dugotrajno ručno preuređivati podatke redova ili stupaca u Microsoft Wordu. Međutim, ne morate proći kroz istu stvar s Microsoftom Excel kao što dobijete funkciju zamjene u Excelu koju možete koristiti za zamjenu stupaca u Excelu.
Kada radite na Excel listu, ćelije su vam popunjene nekim podacima, ali ste slučajno stavili pogrešne podatke za jednu kolonu ili red u drugu kolonu ili red. U tom trenutku postavlja se pitanje kako zamijeniti stupce ili redove u Excelu ? Stoga, da bismo vam pomogli da shvatite Excelovu funkciju zamjene, došli smo s malim vodičem koji možete pratiti.
Sadržaj[ sakriti ]
- Kako zamijeniti kolone ili redove u Microsoft Excel-u
- Razlozi da znate kako zamijeniti stupce ili redove u Excelu
- Metoda 1: Zamijenite kolonu prevlačenjem
- Metoda 2: Zamijenite kolone kopiranjem/lijepljenjem
- Metoda 3: Koristite Upravljač kolonama za preuređivanje kolona
Kako zamijeniti kolone ili redove u Microsoft Excel-u
Razlozi da znate kako zamijeniti stupce ili redove u Excelu
Kada radite važan zadatak za svog šefa, gdje morate umetnuti ispravne podatke u određene stupce ili redove u Excel listu, slučajno ste umetnuli podatke iz kolone 1 u kolonu 2 i podatke iz reda 1 u red 2 Dakle, kako da popravite ovu grešku jer će vam ručni rad oduzeti mnogo vremena? I tu je zgodna funkcija zamjene Microsoft Excela. Pomoću funkcije zamjene možete lako zamijeniti sve redove ili stupce bez potrebe da to radite ručno. Stoga je važno znati kako zamijeniti stupce ili redove u Excelu.
Spominjemo nekoliko načina za zamjenu stupaca ili redova u Excelu. Možete jednostavno isprobati bilo koju od sljedećih metoda za zamjenu stupaca ili redova u radnom listu programa Excel.
Metoda 1: Zamijenite kolonu prevlačenjem
Metoda prevlačenja zahtijeva određenu praksu jer bi mogla biti složenija nego što zvuči. Pretpostavimo sada da imate Excel tabelu sa različitim mesečnim rezultatima za članove vašeg tima i želite da zamenite rezultate iz kolone D u kolonu C, onda možete da pratite ove korake za ovu metodu.
1. Uzimamo primjer različitih mjesečnih rezultata članova našeg tima, kao što možete vidjeti na slici ispod. Na ovom snimku ekrana ćemo to učiniti zamijeniti mjesečne rezultate iz kolone D u kolonu C i obrnuto.
2. Sada, morate izaberite kolonu koje želite da zamenite. u našem slučaju, biramo kolonu D tako što kliknemo pri vrhu na kolonu D . Pogledajte snimak ekrana da bolje razumete.
3. Nakon što ste odabrali kolonu koju želite zamijeniti, morate to učiniti spustite kursor miša do ivice linije , gdje ćete vidjeti da će se kursor miša okrenuti od a bijeli plus na četverostrani kursor strelice .
4. Kada vidite četverostrani kursor strelice nakon postavljanja kursora na ivicu kolone, morate držite tipku shift i kliknite levim tasterom miša za prevlačenje stupac na željenu lokaciju.
5. Kada povučete kolonu na novu lokaciju, vidjet ćete linija umetanja nakon kolone u koju želite da premestite celu kolonu.
6. Konačno, možete povući kolonu i otpustiti tipku Shift da zamijenite cijelu kolonu. Međutim, možda ćete morati ručno promijeniti naslov stupca ovisno o podacima na kojima radite. U našem slučaju, imamo mjesečne podatke, tako da moramo promijeniti naslov kolone da bismo održali redoslijed.
Ovo je bila jedna metoda za zamjenu stupaca, a slično, možete koristiti istu metodu za zamjenu podataka u redovima. Ova metoda prevlačenja može zahtijevati malo vježbe, ali ova metoda može biti od koristi nakon što je savladate.
Pročitajte i: Kako pretvoriti Excel (.xls) datoteku u vCard (.vcf) datoteku?
Metoda 2: Zamijenite kolone kopiranjem/lijepljenjem
Još jedan lak način da zamijenite stupce u Excelu je metoda kopiranja/ljepljenja, koja je korisnicima prilično laka za korištenje. Za ovu metodu možete slijediti ove korake.
1. Prvi korak je da izaberite kolonu koju želite da zamenite klikom na zaglavlje kolone . U našem slučaju mijenjamo kolonu D u kolonu C.
2. Sada izrežite odabranu kolonu desnim klikom na kolonu i odabirom opcije rezanja. Međutim, možete koristiti i prečicu pritiskom na ctrl + x ključeve zajedno.
3. Morate da izaberete kolonu ispred koje želite da umetnete svoju isečenu kolonu, a zatim desnim klikom na odabranu kolonu da odaberete opciju od ' Umetnite izrezane ćelije ‘ iz iskačućeg menija. U našem slučaju biramo kolonu C.
4. Nakon što kliknete na opciju ‘ Umetnite izrezane ćelije ,’ zamijenit će cijelu vašu kolonu na željenu lokaciju. Konačno, možete ručno promijeniti naslov kolone.
Metoda 3: Koristite Upravljač kolonama za preuređivanje kolona
Možete koristiti ugrađeni upravljač kolonama za zamijenite stupce u Excelu . Ovo je brz i efikasan alat za prebacivanje kolona u Excel listu. Upravljač kolonama omogućava korisnicima da mijenjaju redoslijed kolona bez ručnog kopiranja ili lijepljenja podataka. Dakle, prije nego što nastavite s ovom metodom, morate instalirati ultimativni apartman proširenje u vašem Excel listu. Evo kako zamijeniti stupce u Excelu koristeći ovu metodu:
1. Nakon što ste uspješno instalirali dodatke ultimativnog paketa na svoj Excel list, morate otići na Kartica 'Ablebits data' i kliknite na 'Upravljaj.'
2. Na kartici upravljanja, morate izaberite Upravljač kolonama.
3. Sada će se prozor menadžera kolona pojaviti na desnoj strani vašeg Excel lista. U menadžeru kolone, vidjet ćete listu svih vaših kolona.
Četiri. Odaberite kolonu na vašem Excel listu koji želite premjestiti i koristite strelice gore i dolje u prozoru upravljača kolonama na lijevoj strani da lako premjestite odabranu kolonu. U našem slučaju, biramo kolonu D sa radnog lista i koristimo strelicu nagore da je pomerimo ispred kolone C. Slično; možete koristiti tipke sa strelicama za pomicanje podataka kolone. Međutim, ako ne želite da koristite alate sa strelicama, tada imate i opciju da povučete kolonu u prozoru upravljača kolonama na željenu lokaciju.
Ovo je bio još jedan jednostavan način na koji možete zamijenite stupce u Excelu. Dakle, sve funkcije koje obavljate u prozoru upravljača kolonama istovremeno se izvode na vašem glavnom Excel listu. Na ovaj način možete imati potpunu kontrolu nad svim funkcijama upravljača kolonama.
Preporučeno:
- Brzo prebacivanje između radnih listova u Excelu
- Kako ukloniti lozinku iz Excel datoteke
- Kako konvertovati koaksijalni kabl u HDMI
Nadamo se da je ovaj vodič bio od pomoći i da ste mogli razumjeti kako zamijeniti stupce ili redove u Excelu . Gore navedene metode su prilično jednostavne za izvođenje i mogu vam dobro doći kada ste usred nekog važnog zadatka. Štaviše, ako znate bilo koju drugu metodu za zamjenu stupaca ili redova, možete nas obavijestiti u komentarima ispod.
Pete Mitchell Pete je stariji pisac u Cyber S. Pete voli sve tehnologije, a također je strastveni DIYer u srcu. Ima deceniju iskustva u pisanju uputstava, funkcija i tehnoloških vodiča na internetu.