Tabela nije ništa drugo do dokument koji raspoređuje podatke u obliku redova i kolona. Skoro svaka poslovna organizacija koristi proračunske tabele za održavanje evidencije podataka i obavljanje operacija na tim podacima. Čak i škole i fakulteti koriste softver za proračunske tablice za održavanje svoje baze podataka. Kada je u pitanju softver za proračunske tablice, Microsoft Excel i Google listovi su softver najvišeg ranga koji mnogi ljudi koriste. Danas sve više korisnika bira Google Sheets u odnosu na Microsoft Excel jer on pohranjuje proračunske tablice na njihovu Cloud Storage, odnosno Google Drive kojem se može pristupiti sa bilo koje lokacije. Jedini uslov je da vaš računar bude povezan na Internet. Još jedna sjajna stvar u vezi sa Google Sheets-om je da ih možete koristiti iz prozora pretraživača na računaru.
Kada je u pitanju održavanje unosa podataka, jedan od uobičajenih problema s kojima se suočavaju mnogi korisnici su duplikati ili duplikati unosa. Na primjer, zamislite da imate podatke o ljudima prikupljene iz ankete. Kada ih navedete pomoću softvera za proračunske tablice kao što je Google Sheets, postoji mogućnost dupliranja zapisa. Odnosno, jedna osoba je možda ispunila anketu više puta, pa bi Google Sheets izlistao unos dva puta. Takvi dupli unosi stvaraju više problema kada su u pitanju preduzeća. Zamislite ako se gotovinska transakcija unese u evidenciju više puta. Kada izračunate ukupne troškove sa tim podacima, to bi bio problem. Da biste izbjegli takve situacije, treba osigurati da nema duplih zapisa u tabeli. Kako to postići? Pa, u ovom vodiču ćete raspravljati o 6 različitih načina za uklanjanje duplikata u Google Sheets. Hajde, bez daljeg uvoda, da zavirimo u temu.
Sadržaj[ sakriti ]
- Kako ukloniti duplikate u Google tabelama?
- Metoda 1: Upotreba opcije Ukloni duplikate
- Metoda 2: Uklonite duplikate pomoću formula
- Metoda 3: Uklonite duple unose sa uslovnim formatiranjem
- Metoda 4: Uklonite duple zapise pomoću zaokretnih tabela
- Metoda 5: Korištenje Apps Script
- Metoda 6: Koristite dodatak za uklanjanje duplikata u Google tablicama
Kako ukloniti duplikate u Google tabelama?
Duplicirani zapisi su zaista problematični u slučaju održavanja zapisa podataka. Ali ne morate brinuti jer možete lako ukloniti duple unose iz vaše tabele Google Sheets. Da vidimo neke načine na koje se možete riješiti duplikata u Google Sheets.
Metoda 1: Upotreba opcije Ukloni duplikate
Google tabele imaju ugrađenu opciju za uklanjanje unosa koji se ponavljaju (duplikati unosa). Da biste koristili tu opciju, slijedite donju ilustraciju.
1. Na primjer, pogledajte ovo (pogledajte snimak ekrana ispod). Ovdje možete vidjeti da je zapisnik Ajit se unosi dva puta. Ovo je duplikat zapisa.
2. Da biste uklonili duplikat unosa, odaberite ili označite redove i stupce.
3. Sada kliknite na označenu opciju menija Podaci . Pomaknite se prema dolje, a zatim kliknite na Uklonite duplikate opcija.
4. Pojavit će se iskačući okvir sa pitanjem koje kolone treba analizirati. Odaberite opcije prema vašim potrebama, a zatim kliknite na Uklonite duplikate dugme.
5. Svi dupli zapisi bi bili eliminisani, a jedinstveni elementi bi ostali. Google tabele će od vas zatražiti broj dupliranih zapisa koji su eliminisani .
6. U našem slučaju, samo jedan duplikat je uklonjen (Ajit). Možete vidjeti da je Google Sheets uklonio duplikat unosa (pogledajte snimak ekrana koji slijedi).
Metoda 2: Uklonite duplikate pomoću formula
Formula 1: JEDINSTVENO
Google Sheets ima formulu pod nazivom UNIQUE koja zadržava jedinstvene zapise i eliminira sve duple unose iz vaše tabele.
Na primjer: =JEDINSTVENO(A2:B7)
1. Ovo bi provjerilo ima li duplih unosa u specificirani raspon ćelija (A2:B7) .
dva. Kliknite na bilo koju praznu ćeliju u tabeli i unesite gornju formulu. Google tabele bi istakle opseg ćelija koje navedete.
3. Google Sheets će izlistati jedinstvene zapise u koje ste upisali formulu. Tada možete zamijeniti stare podatke jedinstvenim zapisima.
Formula 2: COUNTIF
Možete koristiti ovu formulu da označite sve duple unose u vašoj proračunskoj tabeli.
1. Na primjer: Razmotrite sljedeći snimak ekrana koji sadrži jedan duplikat unosa.
2. Na gornjoj slici ekrana, u ćeliju C2, unesite formulu kao, =COUNTIF(A:A2, A2)>1
3. Sada, kada se pritisne tipka Enter, rezultat će biti prikazan kao FALSE.
4. Pomerite pokazivač miša i postavite ga preko mali kvadrat u donjem dijelu odabrane ćelije. Sada ćete vidjeti plus simbol umjesto kursora miša. Kliknite i držite na tom okviru, a zatim ga povucite do ćelije u kojoj želite pronaći duple unose. Google listovi bi automatski kopirajte formulu u preostale ćelije .
5. Google Sheet će se automatski dodati ISTINITO ispred duplikata unosa.
BILJEŠKA : U ovom stanju smo specificirali kao >1 (veće od 1). Dakle, ovo stanje bi rezultiralo ISTINITO na mjestima gdje se unos nalazi više puta. Na svim ostalim mjestima rezultat je FALSE.
Metoda 3: Uklonite duple unose sa uslovnim formatiranjem
Također možete koristiti uslovno formatiranje da eliminišete duple zapise iz Google tabela.
1. Prvo odaberite skup podataka na kojem želite izvršiti uvjetno formatiranje. Zatim, iz izbornika odaberite Format i pomaknite se prema dolje, a zatim odaberite Uvjetno formatiranje.
2. Kliknite na Formatirajte ćelije ako… padajući okvir i odaberite Prilagođena formula opcija.
3. Unesite formulu kao =COUNTIF(A:A2, A2)>1
Bilješka: Morate promijeniti podatke redova i kolona u skladu sa vašim Google Sheet-om.
4. Ova formula bi filtrirala zapise iz kolone A.
5. Kliknite na Gotovo dugme. Ako kolona A sadrži bilo koje duplikati zapisa , Google tabele će istaći ponovljene unose (duplikate).
6. Sada možete lako izbrisati ove duple zapise.
Metoda 4: Uklonite duple zapise pomoću zaokretnih tabela
Kako su zaokretne tablice brze za korištenje i fleksibilne, možete ih koristiti za pronalaženje i uklanjanje duplikata zapisa iz vašeg Google Sheet-a.
Prvo ćete morati istaknuti podatke u Google Sheet-u. Zatim kreirajte stožernu tabelu i ponovo istaknite svoje podatke. Da kreirate zaokretnu tabelu sa svojim skupom podataka, idite na Podaci u meniju Google Sheet i kliknite na Pivot table opcija. Bićete upitani sa okvirom koji vas pita da li da kreirate zaokretnu tabelu u postojećem listu ili u novom listu. Odaberite odgovarajuću opciju i nastavite.
Vaša zaokretna tabela će biti kreirana. Na panelu sa desne strane, odaberite Dodati dugme pored Redovi da dodate odgovarajuće redove. U blizini vrijednosti odaberite Dodaj kolonu da provjerite da li postoje duple vrijednosti. Vaša zaokretna tabela bi navela vrijednosti s njihovim brojem (tj. koliko puta se vrijednost pojavljuje na vašem listu). Ovo možete koristiti za provjeru dupliranja unosa u Google Sheet. Ako je broj više od jedan, to znači da se unos ponavlja više puta u vašoj tabeli.
Metoda 5: Korištenje Apps Script
Još jedan sjajan način da eliminišete duplikate iz vašeg dokumenta je korištenje Apps Script-a. U nastavku je data skripta za aplikacije da se riješite duplih unosa iz vaše tabele:
|_+_|Metoda 6: Koristite dodatak za uklanjanje duplikata u Google tablicama
Korištenje dodatka za uklanjanje duplih unosa iz tabele može biti od koristi. Nekoliko takvih ekstenzija se pokazalo korisnim. Jedan takav program dodataka je add on by Ablebits imenovani Ukloni duplikate .
1. Otvorite Google Sheets, a zatim iz Dodaci meni kliknite na Nabavite dodatke opcija.
2. Odaberite Pokreni ikona (istaknuta na snimku ekrana) za pokretanje G-Suite Marketplace .
3. Sada potražite Dodatak trebate i instalirajte ga.
4. Prođite kroz opis dodatka ako želite, a zatim kliknite na Instaliraj opcija.
Prihvatite potrebna dopuštenja za instaliranje dodatka. Možda ćete se morati prijaviti sa svojim akreditivima za Google račun. Nakon što instalirate dodatak, možete lako ukloniti duplikate iz Google tabela.
Preporučeno:
- Kako izbrisati prijelom odjeljka u programu Microsoft Word
- 5 načina za umetanje simbola kvadratnog korijena u Word
- Kako brzo premotati tekst u Google tabele?
Nadamo se da su ove informacije bile od pomoći i da ste bili u mogućnosti lako uklonite duple unose iz Google tabela. Ako imate bilo kakvih prijedloga ili pitanja na umu, koristite odjeljak za komentare da ih postavite.
Elon Decker Elon je tehnički pisac u Cyber S. Već oko 6 godina piše vodiče s uputama i pokrio je mnoge teme. Voli pokrivati teme vezane za Windows, Android i najnovije trikove i savjete.